ضمن تقدیر و تشکر از معاون محترم فرهنگی و دانشجویی جناب آقای دکتر هاشمی و سایر مدیران گرانقدر آن حوزه، جلسه هم اندیشی و ارتقای تعاملات فیمابین در مورخ 1405/06/09 در محل دفتر معاونت محترم دانشجویی با مدیر و کارشناسان بازرسی و مدیریت عملکرد برگزار گردید. 

    در ابتدا جناب آقای دکتر هاشمی ضمن معرفی مدیران محترم آن حوزه  به تشریح اقدامات صورت گرفته طی یکسال گذشته در شرایط بحران های موجود (جنگ و ...) به شرح ذیل پرداختند:

• گزارشی از سیاست های کلی، نقاط قوت از جمله تعریف و تدوین فرآیند خرید و ...
• تشریح مهم ترین برنامه ها و اولویت های این حوزه
• ارائه دستاوردهای حوزه مشاوره ازجمله غربالگری صددرصدی دانشجویان جدیدالورود، اجرای طرح همقدم و ارائه جلسات مشاوره و سلامت روان و...
• اقدامات در زمان جنگ تحمیلی
• ارائه چالش های مهم از جمله کمبود و پراکندگی خوابگاهها، مشکلات رفاهی دستیاران، نوسان کیفیت غذا و ...

سپس مدیر محترم بازرسی و عملکرد دانشگاه ضمن قدردانی از تلاش‌های انجام شده توسط معاون و همکاران محترم معاونت فرهنگی و دانشجویی به معرفی کارشناسان حوزه خود اقدام نموده و در راستای معرفی حوزه مدیریت بازرسی و عملکرد به موارد ذیل اشاره نمودند:

دو وظیفه اصلی حوزه بازرسی :

1. ارزیابی عملکرد : کلیه واحدها بر اساس عناوین فرآیندها و فعالیت های مربوطه مورد ارزیابی سالانه قرار می گیرند و بر اساس برنامه های عملیاتی هر واحد، درصد پیشرفت در برنامه، تحقق اهداف و میزان اثربخشی و اصلاحات صورت پذیرفته بررسی می گردد.
2. رسیدگی به شکایات

• برون سازمانی : مجلس شورای اسلامی، سازمان بازرسی کل کشور، بازرسی وزارت متبوع، استانداری ها و فرمانداری ها و ...
• درون سازمانی: ارباب رجوع ، همکاران، دانشجویان و ...

وی خاطرنشان کرد که هدف از این بازدیدنشست ها شناسایی نقاط قوت و قابل پیگیری جهت ارائه راهکارهای حمایتی و بهبود عملکرد در ماهها و سال های آتی است.

مقرر گردید براساس پیشنهاد معاونت محترم فرهنگی و دانشجویی، کارشناسان حوزه بازرسی و عملکرد حسب موضوع در جلسات تخصصی شورای مدیران که در روزهای یکشنبه هرهفته برگزار می گردد با هماهنگی قبلی حضور یافته و در جهت ارتقای سطح کیفی و کمی خدمات همکاریهای لازم را بعمل آورند.